REGOLAMENTO
1. DATA
Sabato e domenica, 15 e 16 luglio 2023
2. PARTENZA
Località Belvedere, Madonna di Campiglio – Italia dalle ore 8:00
3. CARATTERISTICHE WILD E-SIDE
WILD E-SIDE è un format avventura legato al mondo delle e-bike di carattere non agonistico su percorso off-road. Sono ammesse solo e-bike, ed è obbligatorio l’uso del casco durante tutto il percorso.
4. PERCORSI
Sono previsti due percorsi, uno da 67,1 km (E-xplore), uno da 82,8 km (E-xtreme). I partecipanti devono scegliere il percorso all’atto dell’iscrizione. Non è possibile variare il percorso durante l’evento.
E’ obbligatorio portare con sé un documento valido durante tutta l’esperienza.
5. PARTECIPAZIONE
Aperta a tutti coloro che hanno compiuto 18 (diciotto) anni d’ambo i sessi, la manifestazione è su iscrizione e l’Organizzatore potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa. L’evento prevede un numero chiuso di 100 partecipanti partenti. I non regolarmente iscritti non potranno inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento. In caso d’incidente saranno denunciati a norma di legge.
6. ISCRIZIONI
Le iscrizioni sono aperte dal 14 aprile 2023 dalle ore 18.00 fino al 7 luglio 2023 alle ore 23:59 o fino a esaurimento posti. Le iscrizioni sul posto non sono possibili.
Le iscrizioni online vanno fatte attraverso il sito Internet www.wild-e-side.it tramite maschera Datasport, compilando il modulo d’iscrizione sulla piattaforma dedicata ed indicando i seguenti dati richiesti: nome, cognome, indirizzo, nazionalità, data di nascita, sesso, indirizzo E-mail, eventuali intolleranze/allergie alimentari nonché la scelta del percorso tra 67,1 km, e 82,8 km. L’iscrizione sarà completa solamente a pagamento effettuato. Sono disponibili varie possibilità di pagamento, es. carta di credito o versamento bancario. Le iscrizioni vengono accettate fino al raggiungimento del numero massimo di 100 partecipanti partenti.
7. QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Quota d’iscrizione:
€ 299,00 | E-xplore – Iscrizioni entro il 07/07/2023 salvo esaurimento posti |
€ 349,00 | E-xtreme – Iscrizioni entro il 07/07/2023 salvo esaurimento posti |
La quota di partecipazione comprende il Welcome Kit (TBD), l’assistenza meccanica in gara (non sono compresi i pezzi di ricambio), l’assicurazione infortuni durante l’evento (per il dettaglio cliccare qui), l’utilizzo di punti di ricarica lungo il percorso, ristori sul tracciato e all’arrivo in quota, guida cicloturistica dedicata per ciascun gruppo, assistenza medica lungo il percorso e all’arrivo, servizio di trasporto bagagli a/r, intrattenimento in quota e pernotto camping “chiavi in mano”.
8. ANNULLAMENTO
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare a WILD E-SIDE 2023, l’iscrizione potrà essere tenuta valida per l’edizione 2024.
In alternativa, la quota d’iscrizione pagata potrà essere rimborsata:
– al 50% nel caso in cui la comunicazione di disdetta avvenga entro venerdì 23 giugno 2023
– integralmente nel caso in cui la comunicazione di disdetta avvenga entro venerdì 9 giugno 2023
– ceduta ad altro partecipante, senza alcun tipo di penale, nel caso in cui la comunicazione di disdetta avvenga entro venerdì 23 giugno 2023;
Si consiglia la stipulazione dell’assicurazione d’annullamento al momento dell’iscrizione online. L’assicurazione rimborserà l’importo solo a presentazione di un certificato medico valido. Per informazioni e inoltro dei documenti si può mandare una mail a: schaden@erv.ch.
9. DISTRIBUZIONE WELCOME KIT E PREPARAZIONE E-BIKE
Il luogo del ritiro Welcome Kit e preparazione E-Bike sarà comunicato in un secondo momento ma avverrà nelle seguenti modalità:
venerdì, 14.07.2023 dalle ore 17.30 alle ore 21.30
sabato, 15.07.2023 dalle ore 08.00
Il Welcome Kit e le e-bike potranno essere ritirate personalmente e dietro presentazione di un documento d’identità (passaporto, carta d’identità o patente) originale del partecipante. Non sono ammesse fotocopie o altri tipi di documenti. Non vengono accettati ritiri da parte di terzi.
10. ORDINE DI PARTENZA
Partenze previste dalle ore 09.00.
11. TEMPO MASSIMO DI ASSISTENZA
I ristori saranno garantiti fino alla seguente ora:
TBC | Sabato 15 luglio – Pranzo ore 12.00-14.00 |
TBC | Sabato 15 luglio – Aperitivo ore 17.30-18.30 |
TBC | Sabato 15 luglio – Cena dalle ore 19.30 |
TBC | Domenica 16 luglio – Pranzo ore 13.00-15.00 |
L’assistenza meccanica sarà garantita nei seguenti posti nei seguenti orari:
L’assistenza meccanica sarà garantita per tutto il percorso e la durata dell’evento, incluso il presidio tecnico in quota. |
L’assistenza sanitaria sarà garantita nei seguenti posti nei seguenti orari:
L’assistenza sanitaria sarà garantita per tutto il percorso e la durata dell’evento, incluso il presidio medico in quota. |
12. ASSISTENZA SANITARIA
L’assistenza sanitaria comprende la presenza di n.2 medici con fornitura medica di base.
13. ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
L’Organizzazione si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento, all’andamento e al profilo del percorso e all’evento. L’evento avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore.
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione verrà trasferito all’anno successivo, e non sarà in alcun caso rimborsabile. Tutti i dettagli in merito verranno resi noti su internet o in loco, durante l’evento.
14. VARIAZIONI
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.
15. DIRITTI E DOVERI DEI PARTECIPANTI
- Usare il casco rigido omologato, non scaduto e allacciato per tutta la durata del percorso
- Rispettare obbligatoriamente il codice della strada nei passaggi su strada
- È obbligatorio portare con sé un documento d’identità
- Si consiglia di portarsi appresso qualche indumento di ricambio e una mantellina nell’eventualità di cattivo tempo
- I tratti con bassa visibilità devono essere affrontati con prudenza
16. FIRMA
Con l’invio del modulo d’iscrizione, il concorrente dichiara:
- di avere un attestato medico non agonistico in corso di validità, l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità in caso di qualsiasi incidente o malore dell’atleta
- di avere un’assicurazione di responsabilità civile contro terzi, sollevando l’Organizzatore da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione all’evento
- di aver preso visione dell’informativa ed acconsente alla raccolta di immagini e/o filmati che ritraggono la mia persona al fine di promuovere le attività del Titolare del trattamento
- di aver preso visione del presente regolamento
17. PROTEZIONE DEI DATI
Con l’invio del modulo di iscrizione on-line, il concorrente deve dichiarare di avere attentamente preso visione ed incondizionatamente accettato il regolamento di WILD E-SIDE pubblicato sul sito www.wild-e-side.it, in ogni suo punto.
In relazione all’informativa di cui all’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, il concorrente deve dichiarare di aver preso visione della detta informativa pubblicata sul sito www.wild-e-side.it e di essere stato edotto all’obbligatorietà del consenso al relativo trattamento per le finalità indicate all’art. 2) della sopraindicata informativa mediante la selezione per accettazione dell’apposita casella del modulo di iscrizione ai fini del trattamento dei dati personali, consapevole che il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 2) dell’informativa, comporterà l’impossibilità di dare corso all’iscrizione all’attività in questione.
Il Titolare del trattamento si riserva la possibilità trasferire a terzi i dati per la sola gestione delle finalità indicate nell’informativa.
I dati dovranno essere completi e leggibili anche ai fini assicurativi.
Con il consenso al trattamento dei propri dati personali il partecipante autorizza espressamente l’Organizzatore, affinché i suoi dati vengano trasmessi e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi o collegati alla Organizzazione, quali, ad esempio, quelli aventi la finalità di consegnare i Welcome Kit al partecipante, e quelli aventi come finalità quella di fotografare o filmare il concorrente.
A tal fine si prega di leggere attentamente anche l’informativa dei nostri partner:
– DATASPORT al presente link
https://www.datasport.com/it/condizioni-generali-di-contratto-e-di-utilizzo/
Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016, per trattamento si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
In relazione alla pubblicazione di foto, video, audio – e/o videoregistrazioni di qualunque tipo, l’Organizzatore utilizzerà l’immagine dell’atleta ad uso interno ed esterno (pubblicazioni varie, per via telematica e sul sito web www.wild-e-side.it). Per quanto riguarda le immagini e/o le videoregistrazioni, l’atleta potrà apparire da solo o assieme ad altri soggetti, nel corso di iniziative promosse da e per l’Organizzatore. L’organizzazione dovrà essere autorizzata dal concorrente o dal suo rappresentante legale al suddetto trattamento, il quale dovrà essere edotto della possibilità del diritto di revoca al trattamento che potrà esercitare, in ogni tempo, con comunicazione scritta da inviare a KOBA GROUP SRL, con sede legale in Str. Boschi, 19, 20852 Villasanta MB, Pec: kobagroup@legalmail.it; Email: info@wild-e-side.it.
18. INFORMAZIONI
KOBA GROUP S.R.L.
Str. Boschi, 19, 20852 Villasanta MB
Tel. +39 39 039 30 32 20
E-Mail: info@wild-e-side.it
Web: www.wild-e-side.it
